Histórias de bastidores · Marketing Institucional
A primeira Caravana de Natal da Coca-Cola a gente nunca esquece.
Alguns projetos entram para o portfólio. Outros mudam o rumo da nossa história.
Há experiências profissionais que permanecem na memória não apenas pela grandiosidade da entrega, mas por tudo o que precisamos enfrentar para chegar até ela.
A minha primeira Caravana de Natal da Coca-Cola foi uma dessas experiências.
01
A concorrência
Eu havia chegado a Florianópolis há pouco mais de um ano. Apesar de já ter experiência na produção de eventos, ainda estava construindo minha trajetória em Santa Catarina. Tinha um escritório pequeno, na Rua Duarte Schutel, no centro da cidade, muitos sonhos e uma vontade enorme de conquistar meu espaço.
Foi quando surgiu a oportunidade de participar de uma concorrência para produzir a Caravana de Natal da Coca-Cola.
Lembro da primeira reunião. Na época, conheci Fernanda, gerente de marketing, e Paulo, que me receberam com uma atenção e uma empatia que nunca esqueci.
Naquela sala também estavam representantes de grandes agências. Empresas que eu conhecia, admirava e acompanhava. Profissionais experientes, apresentando ideias, possibilidades e soluções para um projeto que, até então, eu nunca havia realizado.
Eu ouvi mais do que falei.
Observei, prestei atenção e procurei compreender a dimensão daquele desafio.
Saí da reunião com dois sentimentos muito fortes: o sonho de realizar aquela caravana e a consciência de que seria muito difícil conquistar o projeto.
De volta ao meu pequeno escritório, uma pergunta não saía da minha cabeça:
O que eu poderia apresentar de diferente para vencer uma concorrência com agências tão grandes?
02
A resposta foi estudar
A resposta não veio de uma ideia extraordinária. Veio de uma decisão muito simples: estudar.
E foi exatamente o que fiz.
Comecei pela parte que menos dominava: a energia elétrica.
Naquela época, a caravana era composta por três ou quatro caminhões, além de um carro e um trenó. A estrutura de iluminação exigia um gerador de aproximadamente uma tonelada, com capacidade de 20 kVA.
Eu não entendia praticamente nada sobre geradores. Mas sabia que, para assumir aquele projeto, precisaria compreender cada detalhe técnico da operação.
Estudei consumo de energia, sistemas de iluminação, materiais, equipamentos e possibilidades de reduzir o impacto energético da produção.
Foi então que comecei a pensar em substituir parte das lâmpadas convencionais por LED, uma solução que representava um investimento inicial maior, mas também uma oportunidade de modernizar a estrutura e reduzir o consumo.
Havia ainda outro desafio importante: aproveitar os materiais disponíveis das edições anteriores, recuperar o que fosse possível, substituir o que fosse necessário e propor melhorias sem comprometer o orçamento.
Era preciso equilibrar criatividade, viabilidade técnica, sustentabilidade e responsabilidade financeira.
03
Uma semana mergulhada
Passei uma semana mergulhada naquele projeto.
Não queria apenas apresentar uma proposta bonita. Queria ter segurança para explicar cada escolha, defender cada investimento e demonstrar que tinha condições reais de executar uma operação daquela dimensão.
Entendi que não precisava ser a maior agência daquela concorrência.
Precisava apresentar um projeto consistente, conhecer profundamente o que estava propondo e demonstrar o quanto estava preparada para realizá-lo.
E foi assim que apresentei minha proposta.
Com soluções de reaproveitamento, modernização da iluminação, atenção à sustentabilidade, orçamento competitivo e, acima de tudo, uma enorme paixão pelo marketing promocional.
E eu ganhei a concorrência.
Até hoje, lembrar daquele momento me emociona.
Porque não foi apenas a conquista de um contrato. Foi a oportunidade de mostrar que uma produtora recém-chegada à cidade, com uma estrutura pequena, poderia assumir um projeto de enorme visibilidade e entregar um trabalho à altura de uma das marcas mais reconhecidas do mundo.
04
Por trás de cada luz
Naquele Natal, quando os caminhões iluminados começaram a percorrer as ruas, levando encanto a milhares de pessoas, eu sabia exatamente o que existia por trás de cada luz acesa.
Havia planejamento, pesquisa, cálculos, noites de trabalho, decisões difíceis, uma equipe inteira envolvida e um sonho que havia se transformado em realidade.
E aquela primeira caravana não foi a última.
05
Uma década de Caravanas
Foram dez anos de produção das Caravanas de Natal da Coca-Cola, entre Santa Catarina e Rio Grande do Sul.
A cada edição, novos desafios. Estruturas maiores, projetos mais elaborados, efeitos especiais, inovações tecnológicas e uma busca constante por soluções mais sustentáveis.
Foram anos de aprendizado, responsabilidade, trabalho em equipe e experiências que ajudaram a construir a profissional que sou hoje.
06
O que o tempo não muda
Mas existe algo que o tempo não muda.
- A emoção de ver um projeto sair do papel e ganhar as ruas.
- A sensação de acompanhar uma operação gigantesca funcionando.
E, principalmente, a certeza de que os grandes projetos não começam necessariamente em grandes estruturas.
Às vezes, começam em uma sala pequena, com alguém estudando uma solução que ainda não sabe como executar, mas que está decidido a aprender.
Essa fotografia da Caravana de Natal passando diante da Ponte Hercílio Luz, em Florianópolis, representa muito mais do que um registro de um evento.
Ela representa uma conquista, uma trajetória e uma década de histórias que tive o privilégio de ajudar a construir.
Quando olho para essa imagem, não vejo apenas caminhões iluminados atravessando a cidade.
Vejo aquela produtora, sentada em seu pequeno escritório na Rua Duarte Schutel, tentando descobrir como transformar uma oportunidade aparentemente distante em uma entrega possível.
E penso no quanto aquela decisão de estudar, acreditar e enfrentar o desafio mudou minha trajetória profissional.
A primeira Caravana de Natal da Coca-Cola a gente nunca esquece.
Porque algumas experiências não apenas iluminam cidades.
Elas iluminam caminhos.
Luciane Maldonado
Publicitária | Marketing de Experiência | Produção de Eventos Corporativos
A Caravana em movimento
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