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Confraternização de Fim de Ano 2023
Núcleo de Oftalmologia Especializada
Uma experiência de celebração, reconhecimento e conexão entre pessoas.
Mais do que encerrar um ano, celebrar as pessoas que fazem parte de uma história.
Em dezembro de 2023, tive o prazer de assumir a criação, o planejamento e a produção completa da confraternização de fim de ano do Núcleo de Oftalmologia Especializada (NOE), clínica dedicada à saúde ocular, ao atendimento especializado e à realização de procedimentos cirúrgicos oftalmológicos.
O evento reuniu aproximadamente 150 convidados no Mocca, na Vila da Serra, em Nova Lima (MG), para celebrar o encerramento de mais um ciclo de trabalho, reconhecer as conquistas coletivas e proporcionar um momento especial de integração antes do recesso de fim de ano.
Sempre acreditei que uma confraternização corporativa deve ir muito além de uma festa. É uma oportunidade de fortalecer a cultura organizacional, valorizar as pessoas e transformar os resultados de um ano inteiro em experiências compartilhadas.
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Da concepção à realização: cada detalhe tem um propósito
Minha responsabilidade nesse projeto foi integral. Desde a escolha do espaço até o encerramento da programação, conduzi todas as etapas da produção, incluindo a concepção criativa, o planejamento, a ambientação, a seleção das atrações, os brindes personalizados, a experiência gastronômica, a contratação de fornecedores e toda a coordenação operacional.
O planejamento começou com uma pergunta essencial: como transformar uma confraternização de fim de ano em uma experiência que realmente faça sentido para os colaboradores?
A resposta esteve na construção de uma jornada cuidadosamente planejada, considerando os diferentes perfis dos convidados, seus interesses, preferências e a importância de proporcionar momentos de acolhimento, descontração e pertencimento.
02
Sete horas de experiências, encontros e celebração
Com início ao meio-dia e encerramento às 19h, a confraternização contou com uma programação dinâmica, que integrou diferentes experiências ao longo do dia.
A música teve papel importante na construção dessa atmosfera, com atrações ao vivo, DJ e momentos de animação que incentivaram a interação entre os participantes.
A gastronomia foi outro destaque. O buffet foi planejado para oferecer variedade de sabores, opções de pratos, bebidas e sobremesas, valorizando tanto a apresentação quanto o conforto e as preferências dos convidados.
A ambientação, os arranjos florais, a iluminação, os espaços de convivência e os detalhes personalizados ajudaram a criar um cenário acolhedor e festivo.
Os brindes também fizeram parte dessa experiência, reforçando a proposta de oferecer aos participantes não apenas um presente, mas uma lembrança daquele encontro.
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Marketing de Experiência também é cuidar de quem cuida
Existe um significado especial em produzir eventos para instituições da área da saúde.
Em clínicas e serviços médicos, o trabalho diário envolve responsabilidade, dedicação, conhecimento técnico e, sobretudo, pessoas cuidando de pessoas.
Por isso, acredito que momentos de confraternização também representam uma oportunidade de olhar para quem está nos bastidores do cuidado, reconhecendo a importância de cada profissional na construção dos resultados e na experiência oferecida aos pacientes.
Nesse projeto, meu objetivo foi criar um ambiente no qual os colaboradores pudessem sair da rotina, celebrar suas conquistas, fortalecer vínculos e sentir orgulho de fazer parte da instituição.
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Produção executiva e gestão completa do evento
Um dos aspectos que considero mais importantes do meu trabalho é a capacidade de integrar estratégia, criatividade e execução.
Na confraternização do Núcleo de Oftalmologia Especializada, estive à frente de todo o processo: planejamento, definição do conceito, escolha e negociação com fornecedores, organização da programação, acompanhamento da montagem, coordenação das atrações e gestão geral do evento.
Cada etapa foi conduzida com atenção aos detalhes para garantir uma experiência fluida, organizada e alinhada ao propósito da celebração.
Mais do que entregar um evento, meu compromisso foi proporcionar uma experiência completa para o cliente e seus convidados.
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O que permanece depois da festa?
Quando um evento termina, a decoração é desmontada, a música para e os espaços voltam à sua rotina. Mas as experiências vividas continuam presentes nas conversas, nas fotografias, nas lembranças e nas relações construídas.
É justamente isso que me encanta no Marketing de Experiência.
Um evento corporativo bem planejado não celebra apenas o que uma empresa conquistou. Ele valoriza as pessoas que tornaram essas conquistas possíveis.
E foi com esse propósito que idealizei e produzi a confraternização de fim de ano do Núcleo de Oftalmologia Especializada.
Ficha técnica
Cliente: Núcleo de Oftalmologia Especializada (NOE)
Projeto: Confraternização Corporativa de Fim de Ano
Data: Dezembro de 2023
Local: Mocca – Vila da Serra, Nova Lima/MG
Público: Aproximadamente 150 convidados
Horário: 12h às 19h
Responsável pelo projeto: Luciane Maldonado
Atuação: Concepção criativa, planejamento estratégico, produção executiva, gestão de fornecedores, ambientação, experiências, brindes personalizados, programação e coordenação geral.
Áreas de atuação: Marketing de Experiência | Eventos Corporativos | Endomarketing | Experiência do Colaborador | Produção de Eventos
Site do cliente: https://nucleomg.com.br/
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